سیستمهایی را كه دور انداخته شدهاند رهگیری کنید
اطمینان حاصل كنید كه نشانههای فیزیكی روشنی از پاكسازی كامل یك سیستم به روشی كاملاً امن در اختیار دارید و اطمینان حاصل كنید كه چیزی اشتباه نشده است. بهتر است كامپیوترهایی كه كاملاً پاكسازی نشدهاند در مكان خاصی نگهداری شوند و سیستمهایی كه كار پاكسازی آنها كامل شده در مكانی دیگر قرار گیرند تا از ایجاد اشتباه جلوگیری شود. این كار احساس فوریت نیاز به پاكسازی امن تجهیزات را نیز افزایش میدهد.
همه چیز را با دقت ثبت كنید
هركس كه مسئول دور انداختن یك سیستم باشد باید اتمام كار پاكسازی و دور انداختن سیستم را امضا كند. درصورتیكه چند نفر مسئول این كار باشند نیز باید مسئولیت هر فرد به دقت مشخص شده و اتمام كار نیز امضا شود؛ در این صورت اگر مشكلی پیش بیاید، شما میدانید كه با چه كسی صحبت كنید. زمان و تاریخ اتمام كار نیز باید ثبت شود؛ همه چیز از جمله ویژگیهای تجهیزات، مكانی كه به آن انتقال داده خواهند شد، هزینه استهلاك و هزینه جایگزینی آنها را با دقت ثبت كنید.
معطل نکنید
زمانی كه تصمیم میگیرید سیستمی را دور بیندازید، معطل نكنید. هرچه سریعتر كار پاكسازی كامل آن را انجام داده و كار را تمام كنید. اجازه ندهید این كار برای هفتهها، ماهها یا سالها مورد غفلت قرار گیرد تا كسی بتواند از دادههای موجود بر روی آن سیستم سوء استفاده كند. علاوه بر آن اگر به سیستمی احتیاج ندارید، اجازه ندهید همچنان بر روی شبكه شما در حال كار باشد تا راهی برای نفوذ خرابكاران ایجاد كند.
شواهد بالقوه را حذف كنید
تنظیمات پیكربندی تجهیزات شبكهای را پاك كنید. سوئیچهای مدیریت شده، سرورهای احراز هویت و سایر تجهیزات زیرساخت شبكه هوشمند میتوانند شواهدی را در اختیار یك مجرم رایانهای قرار دهند تا راحتتر به شبكه شما و سیستمهای آن نفوذ کنند.
سیستمها را تا زمان دور انداختن امن نگه دارید
راهكارهای روشنی را تدوین كنید تا مشخص شود چه كسانی اجازه دسترسی به كدام تجهیزات دور انداختنی را دارند. این كار باعث میشود كه هیچ فرد غیر مجازی پیش از پاكسازی كامل یك دستگاه، به آن دسترسی پیدا نكند.
از تمامی تجهیزات فهرست برداری كنید
محتویات فیزیكی هر سیستم و هریك از تجهیزات شبكه سازمان خود را ردیابی كنید تا چیزی از نظر دور کند. به خاطر داشته باشید كه حتی RAM نیز در شرایط خاص میتواند بهعنوان ابزار ذخیرهسازی دادههای حساس محسوب شود. باید در مورد دادههای حساس با وسواس و دقت تمام رفتار کنید.